中国科学技术大学先进技术研究院各类人员入职流程汇编

入职体检

拟聘用人员持经用人部门/单位负责人签字确认的《聘用人员体检确认单》到先研院组织与人力资源部领取《体检通知函》,至科大附属医院进行入职体检。

薪资冻结

(一)用人部门/单位准备相关材料,包括根据拟聘用人选的相关信息,填写《聘用人员薪资测算表》,核算各项费用总额(包括聘用人员薪资总额、法定社会保险金总额、管理服务费总额及其他费用等),按聘期进行冻结,作为人员经费专款专用;

(二)用人部门/单位持经签字确认的《聘用人员薪资测算表》至先研院财务部门,由财务部门出具《聘用人员薪资冻结确认单》。

签署管理协议

用人部门/单位(先研院研发平台)持《聘用人员薪资冻结确认单》及《聘用人员备案表》至先研院组织与人力资源部,签署《研发平台聘用人员管理协议》(首次聘用时签署)。

报送材料

拟聘用人员持相关材料至组织与人力资源部办理入职手续(具体办理流程见报到流程图,所需材料见入职准备材料或入职材料清单)。

签订合同

先研院与聘用人员签订聘用合同。

中国科学技术大学先进技术研究院

组织与人力资源部

2016年1月8日

中国科学技术大学先进技术研究院

聘用人员报到流程图

 

注:

办理一卡通联系电话:0551-65708021

办理工资卡联系电话:0551-65708019


附件:

中国科学技术大学先进技术研究院

聘用人员入职材料清单

用人部门/单位:                            负责人:              

姓名:            人员类别:(□ 科研;□ 支撑;□ 目标管理 )     

一、用人部门/单位提交材料清单

□ 1、《科研平台聘用人员管理协议》(首次聘用须提供);

□ 2、《薪资测算表》(一式二份);

□ 3、《科研平台聘用人员信息统计表》(电子版);

二、个人提交材料清单

□ 1、身份证原件及复印件;

□ 2、本科及以上学历、学位证书,职称证书原件及复印件;

□ 3、非应届毕业生请提供与原单位解除工作关系的证明;

□ 4、一寸、二寸免冠彩色照片各4张;

□ 5、《体检报告》;

□ 6、《员工履历表》(一式二份);

□ 7、《录用登记表》;

□ 8、《聘用人员岗位职责与聘期工作任务书》(一式三份);

□ 9、《聘期制科研人员推荐(自荐)表》及附件材料:

□(1)发表文章的收录和引用情况的检索证明;

□(2)3篇代表作(全文);

□(3)国内外任职情况证明材料;

□(4)获奖证书和发明专利证书的复印件;

□(5)最高学历、学位证书复印件;

□(6)本人认为有必要提供的其他相关材料。

□ 10、《聘期制支撑人员推荐(自荐)表》及附件材料:

□(1)发表文章的收录和引用情况的检索证明;

□(2)3篇代表作(全文);

□(3)国内外任职情况证明材料;

□(4)获奖证书和发明专利证书的复印件;

□(5)最高学历、学位证书复印件;

□(6)本人认为有必要提供的其他相关材料。

□ 11、《中国科学技术大学先进技术研究院目标管理岗位人员申请表》及附件材料:

□(1)身份证或护照复印件;

□(2)最高学历、学位证书复印件;

□(3)所取得的成果奖项相关证明材料;

□(4)本人认为需要提供的其他相关材料。


中国科学技术大学先进技术研究院

人才派遣员工入职流程

根据先研院相关管理办法规定,研发单元聘用的部分人员,由北京外企人力资源服务安徽有限公司与其签订人才派遣协议,然后派往聘用研发单元相应岗位工作。劳务派遣员工入职流程如下:

1、研发单元填写《聘用人员薪资测算表》,经单元负责人签字后报组织与人力资源部,经相关负责人会签确认后报财务管理办公室进行薪资冻结;同时,研发单元填写并报送电子版《人才派遣员工信息汇总表》及《入职员工通知书》(用于办理一人入职)或《入职员工明细表》(用于办理多人入职);

2、组织与人力资源部向北京外企人力资源服务安徽有限公司出具加盖部门公章的《入职员工通知书》或《入职员工明细表》;

3、北京外企人力资源服务安徽有限公司接到《入职员工通知书》或《入职员工明细表》后,安排员工体检,并办理入职手续;

4、派遣员工入职手续办理完毕,北京外企人力资源服务安徽有限公司提供派遣员工劳动合同(一式1份:组织与人力资源部留存)、个人信息登记表(一式2份:1份组织与人力资源部留存,1份聘用研发单元留存)。


中国科学技术大学先进技术研究院

                           组织与人力资源部

                          2016年1月8日

 

中国科学技术大学先进技术研究院

特聘研究人员聘用须知

1、用人单位填写《中国科大先研院人力资源业务审批单》,经相关领导同意后,办理聘用手续。

2、聘用材料包括:

单位填写材料:

(1)《中国科学技术大学先进技术研究院科研平台聘用人员管理协议》(用人单位首次聘人时须填写,纸质版一式3份,并经平台负责人签字);

(2)《中国科学技术大学先进技术研究院研发单元非全日制聘用人员薪资测算表》(电子版及纸质版各1份),纸质版须经平台负责人签字;

(3)《中国科学技术大学先进技术研究院研发单元人员信息统计表》(电子版)

个人填写材料:

(1)《中国科学技术大学先进技术研究院特聘研究人员合同书》(纸质版,一式3份);

(2)《中国科学技术大学先进技术研究院特聘研究人员岗位职责与聘期工作任务书》(纸质版,一式3份)

(3)《中国科学技术大学先进技术研究院特聘研究人员推荐(自荐)表》(电子版和纸质版各1份)

注:如用人单位为特聘人员申请专家公寓,须填写《中国科技大学先进技术研究院专家公寓入住申请表》。

 

组织与人力资源部

2016年10月20日

中国科学技术大学先进技术研究院

劳务人员入职流程

根据先研院相关管理办法规定,现将院部及研发单元聘用的劳务人员入职流程通知如下:

1、用人单元填写《聘用人员薪资测算表(非全日制)》(纸质版一式两份,电子档一份),经单元负责人签字后报组织与人力资源部,经相关负责人会签确认后报财务管理办公室进行薪资冻结;同时,用人单元填写并报送电子版《中国科学技术大学先进技术研究院人员信息汇总表》;用人单元首次聘人时还需填写《中国科学技术大学先进技术研究院科研平台聘用人员管理协议》(纸质版一式3份,并经平台负责人签字)。

2、聘用人员填写并提交《员工履历表》(一式一份)、《中国科学技术大学先进技术研究院劳务协议》(一式三份)及身份证复印件一份。

  

 

中国科学技术大学先进技术研究院

                           组织与人力资源部

                          2016年1月8日

 

 

中国科学技术大学先进技术研究院实习生入驻办理流程