各研发团队：

       为规范我院横向项目经费使用管理，依据《中国科学技术大学先进技术研究院研发经费管理办法（修订）》第十九条 ，研发项目按照规定要求完成结题验收工作，经科研部确认后，办理相关项目结题结账手续。

       对于未按规定办理结账手续的，财务部依据已结题未结账项目清单，将结余经费扣除 25%的企业所得税后余额转入先研院“已结题研发项目的结余经费”项目，由先研院统筹用于研发活动。

       请各团队于2023年5月10日前，将以下到期项目办理结题、结账或延期处理。主要处理方式如下：

       （1） 结题证明（或验收报告等其他可以证明项目已结题的材料）或结题申请、研发项目结账通知单、绩效分配方案审核表

       （2） 结题证明（或验收报告等其他可以证明项目已结题的材料）或结题申请、研发项目结账通知单、预研基金使用审核表、预研项目立项书

       （3） 延期申请

       根据项目实际情况，团队选择一种处理方式办理结题、结账手续，并将相关材料（详见附件）提交至科研部、财务部，待结题项目已发至各项目负责人邮箱，敬请查收。

       科研部联系人：李  鹏 0551-65711817   lipeng@iat.ustc.edu.cn

       财务部联系人：李亚男 0551-65708019   liyn@iat.ustc.edu.cn

中国科大先研院科研部、财务部

2023年4月10日

       附件表格说明：

       （1）《结题证明》或《结题申请》见附件1（提交结题材料时，二选一）

       （2）《研发项目结账通知单》见附件2，须与财务部联系确认结余经费），并选择结余经费处理方式（预研或绩效）

       （3）《绩效分配方案审核表》见附件3

       （4）《预研基金使用审核表》见附件4，且须附上《预研项目立项书模板》见附件6（预研项目参照《中国科学技术大学先进技术研究院研发经费管理办法（修订）管理》）

       （5）项目执行期间已过但由于客观原因确需延期的（如项目经费未全部到账）需提交《延期申请》见附件5

附件1：结题证明或申请.docx

附件2：研发项目结账通知单.docx

附件3：绩效分配方案审核表.docx

附件4：预研基金使用审核表.docx

附件5：延期申请.docx

附件6：预研项目立项书.docx