中国科大先研院服务事项流程、办事人员及办结时限

一、对外公开项目

1.接待工作

工作流程:出具公函→下达接待任务(填写《中国科大先研院接待审批单》)→物业确认→对接来访单位→拟定接待方案→报审方案→现场接待→新闻报道、资料整理

办结时限:自收到申请表后0.5个工作日内回复沟通

A岗:苗苗    B岗:刘东东

2.研发用房分配、入驻

工作流程:提出用房需求→填写申请表、入驻协议→归口部门签字盖章确认→提交财资部→审批完成电话通知缴费

办结时限:材料齐全,3个工作日办结,须会议审议的根据会议时间确定办结时间。

A岗:刘卫国     B岗:徐雯静

3.一卡通、门禁卡办理

工作流程:以入驻单元名义提出申请(填写申请表)→物业中心审核资料、签字盖章→提交归口部门、资产后勤办公室审核→电话通知领取(工本费20元/张)

办结时限:材料齐全,3个工作日办结。

A岗:谢晓丽     B岗:夏亚楠(物业服务中心)

4.车辆通行证办理

工作流程:以入驻单元名义提出申请(填写申请表)→物业中心审核资料、签字盖章→提交归口部门、资产后勤办公室审核→电话通知领取(工本费20元/张)

办结时限:材料齐全,2个工作日办结。

A岗:谢晓丽     B岗:夏亚楠(物业服务中心)

5.报修维修

工作流程:申请维修→物业工程部赶赴现场(填写《报修登记表》,业主和维修人员签字盖章)→维修完成(填写《满意度调查表》)

办结时限:一般情况现场修理完毕,特殊情况明确维修时间结点。

A岗:李苗苗     B岗:刘婷婷(物业服务中心)

6. 人才公寓入住

工作流程:以入驻单元名义提出申请(填写申请表)→物业中心审核资料、签字盖章→提交归口部门、资产后勤办公室审核→办理入住手续(特殊情况由归口部门和财资部专项会议并联审批)

办结时限:资料齐全,1个工作日内审核完毕

A岗:张玉英     B岗:刘红琴(物业服务中心)

7.专家公寓入住

工作流程:以入驻单元名义提出申请(填写申请表)→物业中心审核资料、签字盖章→提交归口部门、资产后勤办公室审核→办理入住手续

办结时限:材料收集齐全,2个工作日审核完毕。

A岗:张丹丹     B岗:杨敏(物业服务中心)

8.装修改造

工作流程:

办结时限:向物业提出装修改造需求(业主需填写装修申请表和相关文件,并签字盖章确认)→物业审核,签字盖章→提交财资部审核→通知办理具体事项→施工、监管→物业验收→初验合格退还押金→材料留存备案

(1)审核:收到物业中心提交材料后,两个工作日审核完成。

(2)验收:2个工作日验收完毕。

(3)押金退还:初验合格后三个月复查合格退还押金。

A岗:许刚     B岗:朱贵保、朱铁军(物业服务中心)

9.品牌使用

工作流程:以入驻单元名义提出申请(填写申请表)→物业中心审核资料、签字盖章→提交归口部门、资产后勤办公室审核→资料存档

办结时限:收到物业材料后,2个工作日审核完毕。

未来中心A岗:陈雪     B岗:陈礼明;

研发实验楼A岗:张丹丹     B岗:陈有林;

1号嵌A岗:邵 妍     B岗:张世勤(物业服务中心)

10.实习生入驻办理

工作流程:创新单元提出申请(填写《入驻申请表》、提交身份证、学生证)→教育培训部审核→办理入驻手续(由院部发放实习补助的实习生由人力资源部办理:签订《中国科学技术大学先进技术研究院实习生三方协议》、《薪资测算表》、《实习生登记表》;其他实习生教育培训部办理:签订《中国科学技术大学先进技术研究院创新单元实习生入驻协议》)→办理人才公寓或一卡通(财务与资产部办理)

办结时限:三个工作日内

A岗:朱艳婷     B岗:徐若兰

11.中国科大所属院系学生入住人才公寓

工作流程:学生所在院系与中国科大先研院签订《中国科学技术大学先进技术研究院人才公寓使用协议》→学生所在院系统一提出申请(填写《人才公寓入住申请表(加盖公章)》、《入住学生名单(加盖公章)》)→教育培训部确认→财务与资产部办理人才公寓入住手续

办结时限:三个工作日内

A岗:朱艳婷     B岗:徐若兰

12.实习关系解除

工作流程:创新单元申请(提交《实习结束反馈表》)→教育培训部审核→组织与人力资源办理薪资解冻(仅限先研院发放补贴的实习生)→办理退宿等手续

办结时限:三个工作日内

A岗:朱艳婷     B岗:徐若兰

13.教育培训项目实施

工作流程:项目对接洽谈→培训方案审核→协议签署→费用支付→项目实施

办结时限:

(1)培训方案审核:3个工作日内提交分管领导审批

(2)协议签署:培训方案获批后3个工作日内

A岗:潘冰琪    B岗:赵萍

14.中国科学技术大学创客中心会员入驻

工作流程:材料提交(《中国科大创客中心入驻申请表》、《项目计划书》、营业执照复印件)→材料评议审核→签订《中国科大创客中心会员服务协议》

办结时限:

(1)入驻申请审核:3个工作日内提交分管领导审批

(2)协议签署:申请获批后3个工作日内

 A岗:晁成    B岗:赵萍

15.先研院职务知识产权申请

工作流程:提交材料(填写《职务专利申请表》或《职务软件登记申请表》、与外单位联合申请的提供研发合同复印件)→技术开发部办理职务知识产权认定→企业发展部审核、编号、归档、委托代理申请→获得授权→维持六年(如无应用或转化,先研院不予继续维持)

办结时限:企业发展部审核后,两个工作日提交至事务所

A岗:王倩     B岗:刘子钰

需部门配合:职务知识产权认定需技术开发部配合

16. 孵化企业入住

工作流程:项目对接洽谈(提交项目简表)→审核→项目路演→确定房屋需求→预核名→财务资产部审批签订房屋租赁协议→工商注册→签订产学研孵化协议

办结时限:路演公示后,两个工作日签订孵化协议。

A岗:刘子钰  B岗:苏夏

17. 项目孵化部门初审意见

办结时限:同批次项目路演资料(10个项目左右)收集完毕后集中初审后,三个工作日,反馈初审意见

 A岗:苏夏   B岗:刘子钰

18.孵化企业退出、毕业

工作流程:先研院孵化企业满3年→条件初审核(孵化协议、执照副本、满足条件证明材料、知识产权证书)→高新区管委会高创复审→安徽省科技厅高新处终审并发放证书→领取毕业证书→先研院公示

不符合毕业条件的孵化企业在孵化期满后,先研院可办理企业清退。

办结时限:提交符合条件的所需资料后,两个工作日反馈初审意见。

A岗:刘子钰   B岗:苏夏

19.办理经费指标本业务

工作流程:合同签订确认经费到账→业务部门开具到款通知单→开具发票→办理指标本登记

办结时限:手续、资料齐全后,现场办结

A岗:李亚男     B岗:彭莉芳

20.费用报销业务

工作流程:填写经费报销单→负责人签字→财务初审(携带指标本至财务)→登记经费指标本→财务复核→院务会审核(限报销金额大于50万)→财务付款

办结时限:手续、资料齐全后,5个工作日内

A岗:李亚男     B岗:彭莉芳

21.借款业务

工作流程:填写借款单→负责人签字→财务初审(携带指标本至财务)→登记经费指标本→财务复核→院务会审核(限报销金额大于50万)→财务付款→凭发票或退款规定期限内核销借款

办结时限:手续、资料齐全后,5个工作日内

A岗:李亚男     B岗:彭莉芳

22.投递式报账

工作流程:报销单据封包投入投递箱(指标本自行登记)→每周二开箱取单→现场初审→先研院复核→办理转账、冲账

办结时限:手续、资料齐全后,5个工作日

A岗:李亚男     B岗:彭莉芳

23.预借发票业务

工作流程:填写《预借票据申请表》→责任部门审核签字(携带合同原件或复印件)→开具发票

办结时限:手续、资料齐全后,现场办结

A岗:彭莉芳     B岗:李亚男

24.员工招聘

工作流程:招聘需求申请(填写信息申请表)→审批→发布招聘信息→组织面试→体检→公示→入职

办结时限:招聘信息材料齐全后,3个工作日内发布

A岗:王昊     B岗:李浩

25.员工入职

工作流程:薪资冻结→发布入职通知→入职体检→填报提交入职材料→签订聘用合同→上岗

办结时限:入职材料提交齐全后,5个工作日内向人才派遣公司发布入职通知

A岗:李浩     B岗:王昊

26.荣誉专家聘用

工作流程:提出聘用申请→资格审查→院务会审议→发放聘书

办结时限:聘用申请材料提交齐全后,5个工作日内提交院务工作会议审议

A岗:王昊     B岗:李浩

27.特聘研究人员聘用

工作流程:聘用审批(填写《人力资源业务审批单》)→薪资冻结(提交薪资测算表)→填写入职材料→签订合同→员工上岗

办结时限:聘用申请材料提交齐全后,5个工作日内报相关部门及领导审批

A岗:王昊     B岗:李浩

28.薪资发放

工作流程:提交薪资单→审核汇总→会签→复核→发放

办结时限:每月5日送至财务部复核

A岗:王昊    B岗:刘广兴

29.员工离职

工作流程:离职申请(申请书)→部门审批→工作交接(提交工作交接表)→开具离职证明→员工离职

办结时限:

1.院部聘用:员工提交离职工作交接表后,3个工作日开具离职证明书;

2.人才派遣:员工提交离职工作交接表后,3个工作日交减员信息至人才派遣公司

A岗:李浩    B岗:王昊

30.人才项目申报

工作流程:发布申报通知→申报审批→材料装订→材料报送→实地考察(答辩)→经费拨付

办结时限:5个工作日内报领导审批

A岗:王昊    B岗:刘广兴

31.项目申报合作协议签订

工作流程:提出项目申报合作需求→合作方条件审核→合作方按照协议模板撰写联合申报协议→审核协议文本(电子版)→签字盖章(合作方先签字盖章)→协议存档

办结时限:

(1)合作方条件审核:现场办结;

(2)协议文本审核:自收到协议文本电子版后0.5个工作日反馈意见;

(3)协议签字盖章、存档:现场办结。

A岗:潘攀     B岗:申方

32.纵向研发项目申报

工作流程:申报书(电子版)审核→撰写推荐意见→签字盖章→申报书存档

办结时限:

(1)申报书审核:自收到申报书电子版后0.5个工作日反馈意见;

(2)撰写推荐意见:自收到正式上报的申报书纸质版后现场办结;

(3)申报书签字盖章、存档:现场办结。

A岗:潘攀     B岗:申方

33.纵向研发项目下达

工作流程:任务书(电子版)审核→签订→存档→经费下达

办结时限:

(1)任务书审核:自收到任务书电子版后3个工作日反馈意见;

(2)任务书签订、存档:收到正式上报的任务书纸质版后现场办结;

(3)经费下达:经财务确认经费已到达先研院账户后现场办结。

A岗:潘攀     B岗:申方

34.四技合同签订

工作流程:合同(电子版)审核→签订→存档→合同登记→经费下达

办结时限:

(1)合同审核:自收到合同电子版后3个工作日反馈意见;

(2)合同签订、存档:收到正式签订的合同纸质版后现场办结;

(3)合同登记:根据实际需要在规定时间内办结;

(4)经费下达:经财务确认经费已到达先研院账户后现场办结。

A岗:王春艳     B岗:韦峰

35.研发项目结题结账

工作流程:提交中期报告(纵向)→审核后盖章→结题验收→提交结题验收报告存档→成果登记→结账

办结时限:

(1)中期报告(纵向)审核:自收到中期报告电子版后0.5个工作日反馈意见;

(2)中期报告(纵向)盖章:收到正式上报的中期报告纸质版后现场办结;

(3)结题验收、验收报告存档:项目负责人提请项目结题验收事宜,在规定时间内完成;

(4)成果登记:项目完成后,在办理结题结账之前现场办结;

(5)结账:完成验收工作、提交验收报告、完成成果登记后现场办结。

A岗:王春艳     B岗:韦峰

36.联合实验室建设

工作流程:

应用工程技术中心:对接洽谈→提交建设申请表与项目任务书→技术开发部审核→专家论证→院务会审批→签订项目任务书→登记成立,落实政策

联合实验室:对接洽谈→建设方案完善→技术开发部审核→专家论证→院务会审批→签订共建协议→登记成立

办结时限:

(1)对接洽谈:提前预约

(2)提交资料审核:3工作日内反馈

(3)论证会:10工作日内组织召开

(4)院务会审批:3工作日内提交议题

(5)研发机构入驻:3个工作日内给出部门审批意见

A岗:陈锴    B岗:郑燕、戴玉飞

37.研发机构日常管理协调

办结时限:1个工作日内反馈

A岗:陈锴    B岗:郑燕、戴玉飞

二、其他限时办结事项:

序号

事  项

A岗

B岗

办结时间

1

收费、付款业务

李亚男

彭莉芳

手续、资料齐全后,现场办结

2

收到款项开具发票

彭莉芳

李亚男

提供开票资料后,收款当月开具发票,次月领取发票

3

账表查询业务

彭莉芳

李亚男

手续、资料齐全后,现场办结

三、相关人员通讯录

序号

部  门

姓  名

电  话

1

财务与资产部

彭莉芳

65708018

2

财务与资产部

李亚男

65708019

3

财资部

刘卫国

65708021

4

财资部

徐雯静

65721825

5

财资部

任小冉

65708130

6

企业发展部

刘子钰

65725615

7

企业发展部

苏夏

65752205

8

企业发展部

王倩

65720595

9

技术开发部

陈锴

65708035

10

技术开发部

郑燕

65708020

11

综合办公室

苗苗

65708028

12

综合办公室

刘东东

65721865

13

综合办公室

苗丹蕊

65708025

14

综合办公室

檀晔

65708017

15

综合办公室

童希军

65708022

16

综合办公室

刘丙壮

65708023

17

组织与人力资源部

刘广兴

65708026

18

组织与人力资源部

王昊

65708027

19

组织与人力资源部

李浩

65708202

20

教育培训部

徐若兰

65708030

21

教育培训部

朱艳婷

65708197

22

教育培训部

赵萍

65708029

23

教育培训部

潘冰琪

65708036

24

技术开发部

潘攀

65708037

25

技术开发部

韦峰

65708795

26

技术开发部

王春艳

65711503

27

技术开发部

申方

65708795

28

技术开发部

戴玉飞

65708795

29

技术支撑部

周伟实

65708032