关于中国科学技术大学先进技术研究院上线发票管理系统的通知

各创新单元：

为进一步提高财务发票业务服务效率，财务部将于2024年10月18日上线发票管理系统，现就具体事项通知如下：

一、系统功能

      1.发票开具业务办理。全流程线上办理研发项目预借发票和到款开票业务。

2.项目到款信息查询。登录发票管理系统，可根据项目负责人、到款单位以及到款金额关键词查询到款信息。

3.到款信息短信通知。研发项目合同款到账后，系统将短信通知对应项目负责人。

二、注意事项

1.系统上线后，研发项目经费预借发票和到款开票业务均转至线上办理。

2.项目负责人收到到款通知时，请确认该款项是否已开具发票，若未开具发票，请及时登录系统办理开票，也可指定专人办理，开具发票后方可使用项目经费。

3.经办人线上提交开票申请并走完流程后，发票将通过系统发送至经办人邮箱，无需线下投递开票申请材料。

三、操作方式

具体操作详见“发票管理系统操作手册”

感谢大家对财务工作的支持与配合！  

财务部

                                 2024年10月18日

发票管理系统操作手册.pdf