院各部门：

声像档案是档案的重要组成部分，具有直观、形象、生动、真实的特点，通过声像档案可以客观真实、形象生动地记录历史，展示出先研院的发展轨迹，具有其他载体档案所不能替代的作用。为不断丰富馆藏档案资源，更好地留存历史记忆，提升档案公共文化服务功能，现向全院广泛征集2012—2021年各类声像档案资料，有关事项公告如下：

一、征集范围

自2012年1月1日至2021年12月31日，先研院在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的声像档案（包括照片、音频和视频文件）。归档范围可参考但不限于附件1。

二、征集内容

1.重要会议和主要活动形成的声像档案。

2.参观考察活动中形成的声像档案。

3.重要外事活动中形成的声像档案。

4.重要科研业务活动中形成的声像档案。

5.主要基本建设和重大工程项目过程的声像档案。

6.有关人物的声像档案。

7.生产经营活动中主要业务工作形成的声像档案。

8.各种重大事件、责任和灾难事故中形成的声像档案。

9.其他具有长久保存价值的声像档案。

三、征集说明

1.声像档案资料须保证原创性和真实性，彩色、黑白不限，单幅、组照不限，数字化版本应保证原始内容，不作改变其真实性的技术处理。

2.声像档案资料需简要注明主题、拍摄时间、拍摄地点、记录的人物与事件等必要信息。

3.照片以JPG、PNG、TIF格式归档，音频以WAV、MP3格式归档，视频以MP4、AVI、MXF格式归档。

4.对于移交的声像档案资料和捐赠者，平台与公共技术部组织评审专家依据《中国科学技术大学先进技术研究院声像档案评分标准（试行）》（见附件3）进行评选并给予适当奖励，设置的奖项包括突出贡献奖、最佳质量奖、最佳参与奖、最佳整理奖。

5.所提供的声像档案资料不得侵犯他人著作权、名誉权、肖像权。

四、征集方式

可以用移动硬盘离线移交，移交时请附《中国科学技术大学先进技术研究院声像档案归档目录》（见附件2）。

联系人：薛老师，电话：65708093，邮箱：xuewt@iat.ustc.edu.cn。

五、征集时间

即日起至2023年12月11日止。

中国科学技术大学先进技术研究院

2023年12月5日

附件1.docx

附件2.docx

附件3.docx