院各部门、各创新单元：

       为实地学习了解档案收集、整理、保管、利用等工作，进一步增强档案工作者的档案管理意识，提高档案管理人员业务素质，平台与公共技术部将组织档案管理人员前往科大讯飞股份有限公司档案室参观交流学习，现将有关事宜通知如下：

一、活动时间

       2024年7月16日（周二）下午14:00-16:30

二、活动地点

       科大讯飞股份有限公司档案室

三、参与人员

       先研院各部门兼职档案员及其他感兴趣人员

四、活动流程

       13:40-14:00   自行前往科大讯飞股份有限公司，在科大讯飞南门集合

       14:00-14:45   参观科大讯飞股份有限公司档案室

       14:45-16:30   企业档案文档一体化管理与利用培训交流会

       16:30-        自行返回先研院

五、其他事项

       1.请所有参会人员到场签到，并将手机调成震动或静音模式。

       2.如果参会人员自行开车前往科大讯飞，请提供个人姓名、车牌号、联系电话，于7月15日17:30前将相关信息发送至xuewt@iat.ustc.edu.cn。

       3.各部门兼职档案员原则上不能请假，如有特殊情况，确实不能参加当天的活动，请提前通知平台与公共技术部。

       4.联系人：薛文涛，联系电话：65708093。

       特此通知。

                中国科学技术大学先进技术研究院

                             2024年7月10日