各单位：

根据先研院财务年终决算工作要求，为做好2025年度财务年终决算工作，现将财务年终决算有关事项通知如下：

一、年终决算时间

为保障决算工作顺利完成，财务部于2025年12月22日开始暂停所有报销（含网络报销）、借款、预借票据等业务，2026年1月8日开账。

2025年12月22日起，东西校区投递报账箱暂停取单，暂停期间不影响正常投递，2026年1月8日起恢复取单。

2025年12月26日开始暂停办理所有柜面收费业务（公寓楼住宿费、水电费、停车费、查新费等）、一卡通柜面充值及卡点业务。2026年1月1日起恢复收费业务。

二、及时办理预借款核销和预借票据清款手续

1、财务部将截至2025年11月21日未核销的预借款和未清款的预借票据明细通知到各单位，请各单位借款人和借票人进行核对，并于2025年12月22日前办理核销手续。

2、凡是在限期内未核销的预借款，财务部严格执行“前款不清，后款不借”的规定，一律不予办理新的借款。特殊原因不能清账的，应提供书面情况说明，并在说明中承诺具体核销时间，经所在单位（项目）负责人签字确认，报财务部批准后可以暂缓核销。对限期内不能清账且又无特殊原因的，将按照《中国科学技术大学先进技术研究院员工借款管理制度》第八条规定进行处理。

3、凡是未按时清款的预借票据，由预借票据经办人提供书面情况说明，并在说明中承诺具体清款日期，经单位（项目）负责人签字确认后，报主管部门和财务部批准后暂缓清款。对限期内预借票据不能清款且又无特殊原因的，将按照《中国科学技术大学先进技术研究院票据管理办法》第六章规定进行处理。由项目负责人追回票据，或者从项目负责人承担的其他项目中冻结相应经费。

三、加快预算执行进度

1、截止2025年12月22日，先研院各行政部门未使用的2025年度预算资金，院部将统一收回，各部门不得继续使用。

2、横向项目承担单位在合同约定期间内加快项目经费执行进度，项目结余资金按照《中国科学技术大学先进技术研究院研发经费管理办法》第十九条规定执行。

特此通知。

联系电话：65708019，65721825，65708227

中国科学技术大学先进技术研究院

财务部     

2025年11月21日